ASSOCIAÇÃO JARDIM IRMÃ ELEONORA (AJIE) PORTAL DA TRANSPARÊNCIA TIPO DE DOCUMENTO: Ata da Assembleia Geral Ordinária de Eleição e Posse da Diretoria do Conselho Superior e da Diretoria Executiva ÓRGÃO/ASSEMBLEIA: Assembleia Geral Ordinária da Associação Jardim Irmã Eleonora DATA DA ASSEMBLEIA: 27 de novembro de 2023, em segunda convocação, às 19:30 horas (primeira convocação às 19:00 horas, sem quórum) LOCAL: Rua Soldado Francisco de Almeida, nº 69, Vila Yayá, Guarulhos/SP, CEP 07060-021 ASSUNTOS DELIBERADOS: a) Eleição do Presidente, Vice-Presidente, Primeiro Secretário, Segundo Secretário e suplentes da Diretoria do Conselho Superior (mandato 31/01/2024 a 31/01/2028); b) Eleição do Presidente, Vice-Presidente, Primeiro Secretário, Segundo Secretário, Primeiro Tesoureiro e Segundo Tesoureiro da Diretoria Executiva (mandato 31/01/2024 a 31/01/2026); c) Prestação de Contas do Exercício de 2023; d) Outros assuntos de interesse da Associação REGISTRO/AVERBAÇÃO: Digitalizado e registrado no 1º Ofício de Registro Civil de Pessoas Jurídicas da Comarca de Guarulhos-SP sob nº 161.362/2024 RECONHECIMENTO DE FIRMAS: Cartório Guarulhos - Tabelião de Notas (Rua Gabriel Machado, nº 65, Centro, Guarulhos/SP, CEP 07.011-070), reconhecidas por semelhança 3 (três) firmas sem valor econômico, de Venceslau Duque Mazutti Filho (2x) e Vlademir Edson Mazutti (1x), em Guarulhos, 11 de janeiro de 2024, sob pedido nº 101, por Gisele Ferreira dos Santos - Escrevente. Selos: 03709A-03709B/03709AB-359786 (válido somente com selo de autenticidade) ADVOGADO RESPONSÁVEL: Leandro dos Reis Coimbra, OAB/SP nº 393.768 FONTE: PDF original publicado em https://ajie.ong.br/wp-content/uploads/2024/01/ata-2023-2.pdf (3 páginas) NOTA: este arquivo é uma re-transcrição integral do PDF original, corrigindo problemas de acentuação corrompida (mojibake) e ausência de BOM UTF-8 observados na versão anteriormente publicada. Nenhum conteúdo foi resumido ou alterado. ================================================================================ TRANSCRIÇÃO NA ÍNTEGRA DO CORPO DA ATA ================================================================================ ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA ASSOCIAÇÃO JARDIM IRMÃ ELEONORA, DE ELEIÇÃO E POSSE DA DIRETORIA DO CONSELHO SUPERIOR E DA DIRETORIA EXECUTIVA. Aos vinte e sete dias do mês de novembro do ano de dois mil e vinte e três, às 19:00 horas, reuniram-se à Rua Soldado Francisco de Almeida, n.º 69, Vila Yayá, nesta cidade de Guarulhos, Estado de São Paulo – Cep.: 07060-021, os membros do Conselho Superior e Associados Conselheiros da Associação Jardim Irmã Eleonora, convocados que foram pelo Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior, através de cartas enviadas aos associados conselheiros e Edital afixado na sede da Entidade, para apreciarem e deliberarem sobre a Ordem do Dia. Por falta de quorum em primeira convocação, a Assembleia realizou-se às 19:30 horas em segunda convocação com a participação dos associados conselheiros que assinaram o livro de presença. Em virtude do impedimento do Presidente da Diretoria do Conselho Superior CARLOS FERREIRA CABRAL FILHO, conforme previsto no artigo 14, alínea a, do Estatuto, a Assembleia foi dirigida pelo Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior, VENCESLAU DUQUE MAZUTTI FILHO, o qual assumiu a presidência dos trabalhos, chamando a mim ALEXANDRE KISTE MALVEIRO, para secretariá-lo, cabendo-me a leitura do Edital de Convocação que foi enviado, por carta, mediante recibo aos associados conselheiros, afixado na sede da instituição em 13 de novembro de 2023 que assim dispôs: EDITAL DE CONVOCAÇÃO. Pelo presente e nos termos do artigo 12 "h", do Estatuto Social, ficam CONVOCADOS, os Senhores Associados Conselheiros da ASSOCIAÇÃO JARDIM IRMÃ ELEONORA, quites com suas obrigações, para a ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA a ser realizada no próximo dia 27 de novembro de 2023, às 19:00 horas, à Rua Soldado Francisco de Almeida, n.º 69, Vila Yayá, Guarulhos - São Paulo – Cep.: 07060-021, para deliberarem sobre a seguinte ORDEM DO DIA: Item a): eleição do Presidente, Vice-Presidente, Primeiro Secretário, Segundo Secretário e suplentes, da Diretoria do Conselho Superior, para o mandato de 31 de janeiro de 2024 à 31 de Janeiro 2028; Item b): eleição do Presidente, Vice-Presidente, Primeiro Secretário, Segundo Secretário, Primeiro Tesoureiro e Segundo Tesoureiro da Diretoria Executiva para o mandato de 31 de janeiro de 2024 a 31 de janeiro de 2026; Item c): Prestação de Contas do Exercício de 2.023. Item d): Outros assuntos de interesse da Associação. A Assembleia Geral Ordinária será realizada em primeira convocação com a presença de 2/3 dos associados conselheiros às 19:00 horas ou em Segunda Convocação às 19:30 horas, com qualquer número de associados conselheiros presentes. Guarulhos, 13 de novembro de 2023. VENCESLAU DUQUE MAZUTTI FILHO – Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior. Terminada a leitura do Edital o Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior e Presidente da Assembleia deu conhecimento aos presentes dos motivos que levaram a antecipação da Assembleia Geral para o dia 27 de novembro de 2023, eis que, nada mais fez do que atender a manifesta vontade expressada pela maioria significativa dos associados conselheiros que elencaram festividades de fim de ano, feriados e principalmente o fato de grande parte de seus membros estariam ausentes na data preconizada no Estatuto. Tratando-se de pleito formalizado pela quase totalidade dos membros, o Conselho Superior nada mais fez do que atender a vontade da maioria que, pela presente, fica expressamente ratificada, com a realização da Assembleia Geral nesta data e, em seguida determinou ao Secretário que procedesse a leitura dos requerimentos firmados pelos associados conselheiros abaixo, requerendo suas inscrições para concorrerem aos cargos da Diretoria do Conselho Superior para o mandato de 31 janeiro de 2024 à 31 janeiro de 2028, como segue: Os abaixo firmados, associados conselheiros integrantes do Quadro Associativo da ASSOCIAÇÃO JARDIM IRMÃ ELEONORA, vem pela presente, requerer a inscrição de seus nomes para concorrer à Eleição da Diretoria do Conselho Superior, que se realizará em 27 de novembro de 2023, conforme Edital de Convocação recebido, como segue: PRESIDENTE: Venceslau Duque Mazutti Filho, VICE-PRESIDENTE: Guido Dias, PRIMEIRO SECRETÁRIO: Alexandre Kiste Malveiro, SEGUNDO SECRETÁRIO: Carlos Ferreira Cabral Filho, SUPLENTES: 1 – Sergio Luiz Avena, 2 – Albertino Pivato, 3 – Edison Thomé, 4 – Regis Marques Franco e bem assim os candidatos para concorrem as eleições da Diretoria Executiva para o mandato de 31 de Janeiro de 2.024 à 31 de Janeiro de 2.026: Os abaixo firmados, associados conselheiros integrantes do quadro associativo da ASSOCIAÇÃO JARDIM IRMÃ ELEONORA, vem pela presente, requerer a inscrição da chapa abaixo nominada para concorrem à eleição da DIRETORIA EXECUTIVA que se realizará em 27 de novembro do corrente, conforme Edital de Convocação recebido, como segue: PRESIDENTE: Vlademir Edson Mazutti, VICE-PRESIDENTE: Wilson Correia Viana, PRIMEIRO SECRETÁRIO: Marcos Eduardo Blasio, SEGUNDO SECRETÁRIO: Wagner Maurício Palermo, PRIMEIRO TESOUREIRO: Heitor Maurício de Oliveira Filho, SEGUNDO TESOUREIRO: Sidney da Silva Carapeto. Após a leitura o Vice-Presidente indagou a secretaria se haviam outros candidatos para concorrerem às eleições, tendo sido informado serem estes nomes dos candidatos para Diretoria do Conselho Superior e Diretoria Executiva os únicos apresentados. Em seguida colocou em discussão os requerimentos lidos dos candidatos e, como não houvesse qualquer oposição, foi colocado em votação, para os cargos do Conselho Diretor tendo sido eleitos, entre seus membros, por unanimidade, os seguintes associados conselheiros para os cargos respectivos e suplentes a saber: DIRETORIA DO CONSELHO SUPERIOR: PRESIDENTE: Venceslau Duque Mazutti Filho, VICE-PRESIDENTE: Guido Dias, PRIMEIRO SECRETÁRIO: Alexandre Kiste Malveiro, SEGUNDO SECRETÁRIO: Carlos Ferreira Cabral Filho, SUPLENTES: 1 – Sergio Luiz Avena, 2 – Albertino Pivato, 3 – Edison Thomé, 4 – Regis Marques Franco. Para o mandato de 31 de janeiro de 2024 e tem seu término em 31 de janeiro de 2028. Em seguida, por igual resultado unânime entre os presentes e sem qualquer oposição foram eleitos os seguintes candidatos para os respectivos cargos da Diretoria Executiva, para o mandato que inicia em 31 de janeiro de 2024 e tem seu termino em 31 de janeiro de 2026, a saber: DIRETORIA EXECUTIVA: PRESIDENTE: Vlademir Edson Mazutti; VICE-PRESIDENTE: Wilson Correia Viana; PRIMEIRO SECRETÁRIO: Marcos Eduardo Blasio; SEGUNDO SECRETÁRIO: Wagner Maurício Palermo; PRIMEIRO TESOUREIRO: Heitor Maurício de Oliveira Filho; SEGUNDO TESOUREIRO: Sidney da Silva Carapeto. Na sequência, o Vice-Presidente, VENCESLAU DUQUE MAZUTTI FILHO, declarou-os eleitos e empossados a partir de 31 de janeiro de 2024. Passando aos itens "C" e "D" da Ordem do Dia, o Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior e Presidente da Assembleia, solicitou que o Presidente da Diretoria Executiva, VLADEMIR EDSON MAZUTTI, apresentasse o demonstrativo das contas do exercício 2023. Em seguida, por ordem deste Presidente, o Tesoureiro distribuiu entre os presentes detalhados balancetes sobre a aplicação das verbas recebidas para a reforma e ampliação, estes em relatos apartados das contas gerais da Entidade e aquelas relativas ao convênio com a Prefeitura Municipal de Guarulhos. O Presidente da Diretoria Executiva, a seguir fez outros esclarecimentos aos presentes sobre a aplicação dos recursos, demonstrando que a entidade possui boa situação financeira, graças ao regime adotado de metas e objetivos, com os recursos advindos da Loja Maçônica Antares. O Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior e Presidente da Assembleia, Venceslau Duque Mazutti Filho, colocou em discussão o item relacionado à prestação de contas da Diretoria Executiva, e como não houvesse qualquer discussão, foi a mesma colocada em votação, tendo sido pelos membros do Conselho Superior e os demais presentes, aprovadas as contas do exercício de 2.023, por unanimidade. O Vice-Presidente também apresentou a relação de assuntos que estão em andamento e que seria importante o conhecimento destes a fim de que suas primeiras atividades na gestão tivesse uma diretriz de ações de primeira necessidade. Todos concordaram que não era necessário elencá-las, considerando-as rotinas da atividade da Diretoria e colaboradores. O Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior e Presidente da Assembleia franqueou a palavra aos presentes e diversos associados conselheiros parabenizaram não só a antiga Diretoria, bem como a que se empossará em 31 de janeiro do corrente, augurando que a nova gestão consiga continuar o trabalho que vem sendo executado em prol dos menores assistidos pela instituição, é claro com a indispensável colaboração de todos. Como nada mais houvesse a ser tratado, os trabalhos foram encerrados às 21:30 horas e, para constar, eu, Alexandre Kiste Malveiro, secretário da Diretoria do Conselho Superior, lavrei a presente ata que vai assinada juntamente com o Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior e o Presidente eleito da Diretoria Executiva. ================================================================================ ASSINATURAS (página 3 do PDF original) ================================================================================ Venceslau Duque Mazutti Filho – Vice-Presidente da Diretoria do Conselho Superior (assinatura manuscrita; imagem disponível apenas no ODT/ODS) Alexandre Kiste Malveiro – Secretário da Diretoria do Conselho Superior (assinatura manuscrita; imagem disponível apenas no ODT/ODS) Venceslau Duque Mazutti Filho – Presidente eleito da Diretoria do Conselho Superior (assinatura manuscrita; imagem disponível apenas no ODT/ODS) Vlademir Edson Mazutti – Presidente eleito da Diretoria Executiva (assinatura manuscrita; imagem disponível apenas no ODT/ODS) Leandro dos Reis Coimbra – OAB/SP nº 393.768 (advogado responsável; assinatura manuscrita; imagem disponível apenas no ODT/ODS) ================================================================================ RECONHECIMENTO DE FIRMAS E REGISTRO ================================================================================ Cartório Guarulhos - Tabelião de Notas, Rua Gabriel Machado, nº 65, Centro, Guarulhos/SP, CEP 07.011-070. "Reconheço Por Semelhança 3 Firma(s) SEM valor econômico de: (2) Venceslau Duque Mazutti Filho e (1) Vlademir Edson Mazutti." Guarulhos, 11 de janeiro de 2024. Sob Pedido: 101. Gisele Ferreira dos Santos - Escrevente. Selo(s): 03709A-03709B/03709AB-359786. Válido somente com selo de autenticidade. Carimbo do 1º Oficial de Registro Civil de Pessoa Jurídica de Guarulhos-SP: "GUARULHOS-SP DIGITALIZADO Nº 161362" (presente nas três páginas do documento).